Ochrona sygnalistów

W Wyższej Szkole Zarządzania Ochroną Pracy w Katowicach (WSZOP)  przywiązujemy szczególną wagę do przestrzegania najwyższych standardów etycznych, transparentności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, z dniem 1 października 2024 r. została wdrożona Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony sygnalistów, umożliwiająca bezpieczne, poufne i skuteczne zgłaszanie nieprawidłowości.

Czemu służy procedura?

Celem Procedury jest stworzenie bezpiecznego kanału komunikacji dla osób, które
w kontekście związanym z wykonywaniem pracy lub współpracą na rzecz Uczelni uzyskały informacje o naruszeniach prawa.

Procedura określa w szczególności:

• zasady przyjmowania zgłoszeń z zapewnieniem pełnej poufności
• środki ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi
• sposób prowadzenia działań następczych mających na celu wyjaśnienie zgłoszonych nieprawidłowości oraz zapobieganie ich występowaniu w przyszłości.

Kto może zostać sygnalistą?

Sygnalistą może być każda osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w związku z wykonywaną pracą lub współpracą na rzecz WSZOP, w szczególności:

• pracownicy i współpracownicy
• osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych
• stażyści i praktykanci
• wolontariusze
• kandydaci do pracy.

Jakie naruszenia można zgłaszać?

Zgłoszenia mogą dotyczyć naruszeń prawa Unii Europejskiej oraz prawa krajowego,  w szczególności w obszarach takich jak:

• zamówienia publiczne
• ochrona środowiska
• ochrona prywatności i danych osobowych
• bezpieczeństwo sieci i systemów informatycznych.

Ponadto we WSZOP dopuszcza się zgłaszanie naruszeń przepisów wewnętrznych i standardów obowiązujących w Uczelni, w szczególności dotyczących:

• zasad etyki
• przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi
• bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP).

Jak dokonać zgłoszenia?

Uczelnia udostępnia następujące kanały zgłaszania nieprawidłowości do Osoby Upoważnionej ds. Zgłoszeń:

Elektronicznie
Wiadomość e-mail przesłana na adres: sygnalista@wszop.edu.pl

Pisemnie
Korespondencja przesłana na adres Uczelni z dopiskiem: „Sygnalista – poufne, nie otwierać”

Ustnie
Telefonicznie lub podczas bezpośredniego spotkania, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

Gwarancja bezpieczeństwa

Każda osoba dokonująca zgłoszenia podlega ochronie od momentu jego dokonania, pod warunkiem działania w dobrej wierze oraz posiadania uzasadnionych podstaw do uznania zgłaszanych informacji za prawdziwe.

Wobec sygnalistów zabronione jest podejmowanie jakichkolwiek działań odwetowych,
w szczególności takich jak rozwiązanie stosunku pracy lub umowy, obniżenie wynagrodzenia, pominięcie przy awansie czy stosowanie mobbingu.

Tożsamość sygnalisty oraz wszystkich osób wskazanych w zgłoszeniu podlega ścisłej ochronie i pozostaje poufna zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.