Ochrona sygnalistów

W Wyższej Szkole Zarządzania Ochroną Pracy w Katowicach dbamy o najwyższe standardy etyczne, transparentność oraz zgodność z prawem. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, z dniem 1 października 2024 r. wdrożona została Procedura zgłoszeń wewnętrznych  oraz ochrony sygnalistów, która umożliwia bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości.

Czemu służy procedura?

Głównym celem Procedury jest stworzenie bezpiecznego kanału komunikacji dla osób, które w kontekście związanym z pracą na rzecz Uczelni powzięły informacje o naruszeniu prawa. Dokument ten określa:

• zasady przyjmowania zgłoszeń w sposób zapewniający pełną poufność
• mechanizmy ochrony sygnalistów przed ewentualnymi działaniami odwetowymi
• tryb podejmowania działań następczych, mających na celu wyjaśnienie sprawy i wyeliminowanie naruszeń.

Kto może zostać sygnalistą?

Sygnalistą może być każda osoba fizyczna zgłaszająca naruszenie, która uzyskała informację o nim w związku z pracą dla WSZOP, w szczególności:

• pracownicy i współpracownicy
• zleceniobiorcy, stażyści i praktykanci
• wolontariusze oraz kandydaci do pracy.

Co można zgłosić?

Zgłoszenia mogą dotyczyć naruszeń prawa UE i krajowego, m.in. w zakresie zamówień publicznych, ochrony środowiska, ochrony prywatności i danych osobowych czy bezpieczeństwa sieci. Ponadto, we WSZOP dopuszcza się zgłaszanie naruszeń wewnętrznych regulacji dotyczących m.in. zasad etyki, przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi oraz BHP.

Jak dokonać zgłoszenia?

Udostępniamy kilka bezpiecznych kanałów komunikacji z Osobą upoważnioną ds. zgłoszeń:

• elektronicznie: Wiadomość e-mail na adres: sygnalista@wszop.edu.pl
• tradycyjnie: Korespondencja papierowa na adres Uczelni z dopiskiem: „sygnalista – poufne, nie otwierać”.
• ustnie: Telefonicznie lub podczas bezpośredniego spotkania, po wcześniejszym umówieniu terminu.

Gwarancja bezpieczeństwa

Każdy sygnalista podlega ochronie od momentu dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że działał w dobrej wierze. Niedopuszczalne jest podejmowania wobec takich osób jakichkolwiek działań odwetowych, takich jak rozwiązanie umowy, obniżenie wynagrodzenia czy mobbing. Tożsamość sygnalisty oraz osób wskazanych w zgłoszeniu pozostaje ściśle poufna.